Встреча проходила в Пхенчхане. До начала выступления представитель из Украины выступил с обращением. Он напомнил о том, что на Украине сейчас проводится военная операция. Гибнут мирные граждане. Во всем виновата Россия, так же Белоруссия, которая поддерживает ее. В связи с этим делегат попросил отстранить Россию и Белоруссию от дальнейших соревнований, а так же делегатов из этих стран от участия во встрече. Так же он предложил отстранить уже имеющихся российских и белорусских представителей от должностей, которые они занимают, если такие имеются. Основной причиной он назвал принятия участия ряда спортсменов в политических акциях в поддержку проведения военной операции.
Российский представитель Сергей Свиридов выступил с ответной речью. Он заметил, что ситуация на Украине действительно не простая. Однако здесь на заседании обсуждаются вопросы спорта, а не политики. Никто из присутствующих не является политическим деятелем, не разбирается в этих вопросах. Так же он добавил, что все спортсмены сожалеют, что мирные граждане на Украине и на Донбассе гибнут, но спортсмены в этом участие не принимают.
В ходе голосования по всем пунктам, которые предложил украинский представитель, было проведено голосование. В итоге по всем нужного количества было не набрано.